RANDEVU

Günlük ya da haftalık randevu defteridir. Defterin başlangıç ve bitiş saati “AYARLAR > Dişhekimi”de belirtilen çalışma saatlerine göre hesaplanır. Oklar yardımı ile gün veya haftalar arası ileri veya geçmişe gidilebilir. Sol üstten seçilen hekim ve tarihe ait randevu defteri görüntülenir. Birden çok hekim seçilebilebilir. Müsaitlik durumuna göre; bugün ve geleceğe randevu verilebilir. Geçmişe randevu girilemez. Randevu vermek için uygun saat hizasındaki  satıra tıklanır veya dokunmatik ekranlarda ilgili alana basılır. Açılan Randevu Giriş formunda gerekli bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet () ile randevu oluşturulur. Randevu silmek () ve değiştirmek () için aynı adımlar izlenir. Şayet aynı randevu ileri tarihte yeniden verilecekse; () düğmesi ile kopyalanır ve yapıştırmak için pencere otomatik kapanır. Tıklanan yere randevu yapıştırılır. Randevu penceresinden  düğmesi ile “Cep Telefonu” doğru girilmiş hastaya randevu hatırlatma SMS'i gönderilebilir.

Ad Soyad girişinde eşleşen kayıt bulunamazsa "Bu isimde hasta bulunamadı." uyarısı görülür. Bu durumda hasta kartı oluşturulması için " Randevuyu kaydederken hasta kartını oluştur." seçeneği işaretlenmelidir. 

Dişhekimi seçilirken sadece isimi görülüyorsa hekim seçilen zamanda müsaittir. Listede kırmızı renkte görülen hekim, seçilen randevu gün ve saatte çalışmıyor ya da çalışma saatleri dışında kalıyor demektir. "| Çalışmıyor" ifadesi hekimin gün boyu çalışmadığını, "| XX:XX-XX:XX (çalışma başlangıç ve bitiş saatleri)" ifadesi randevunun hekimin çalışma saatleri dışında kaldığını gösterir. 

Şayet hekimin çalışma saatleri dışına randevu verilmesin istenirse AYARLAR > Dişhekimi sayfasından " Çalışma saatleri dışında randevu verilemesin" işaretlenmelidir. Böylelikle hekim isminin yanına "| Randevu verilemez" ifadesi gelir ve listeden seçim yapılamaz. Örneğin "| Çalışmıyor| Randevu verilemez" ya da "| XX:XX-XX:XX | Randevu verilemez" gibi.

Kayıtlı hastaya randevu verirken hastanın varsayılan hekimi otomatik seçilir. Şayet randevu, hekimin çalışma saatleri dışında kalıyorsa müsait olan ilk hekim otomatik seçilir. İstenirse farklı bir hekim seçilebilir. Hastanın hekimine bakılmaksızın randevu defterindeki seçili hekime randevu verilmek istenirse AYARLAR > Klinik sayfasındaki "Randevuda hastanın hekimi seçilsin" ayarı "Kapalı" duruma getirilmelidir. (Bu ayar varsayılan olarak "Açık" durumdadır.)

Yeni ya da kayıtlı hastaya randevu verirken telefon numarası girebilir. Kayıtlı olmayan hastaya randevu verildiyse ve randevudan hasta kartı oluşturulacaksa buraya girilen numara, 5 ile başlıyorsa hasta kartında "Cep Telefonu" alanına, başka bir rakamla başlıyorsa "Telefon" alanına kaydedilir. Eğer otomatik randevu hatırlatma SMS'i kullanılıyorsa ve hasta kayıtlı olmasa bile burada yazılan numaraya da SMS gönderilir.

Randevu defterinde; hasta isimlerinin yanında parantez içinde randevu durumları gösterilir. Durumu;
(-) Gelmedi,
(E) Ertelendi,
(D) Değiştirildi,
(+) Geldi,
(B) Bekliyor,
(T) Tedavide,
(O) Onaylandı anlamına gelir.

Randevu, durumu "- Gelmedi" olarak seçildiyse ve randevu günü hastaya tedavi işlendiyse durum otomatik "+ Geldi" olarak değiştirilir.

Randevu açıklaması "Kontrol" seçildiğinde, o randevudan 24 saat önce uyarı alınır. Örneğin, "13.01.2018 tarihinde Can AFACAN adlı hastanın kontrol randevusu var.".

Standart randevu defteri 15 dakikalık aralıklara sahiptir. İstenirse "AYARLAR > Randevu" sayfasından bu süre değiştirilebilir.

Randevuların rengi ve süresi seçilen açıklamaya göre gelir. Renk ve süre, "AYARLAR > Randevu" sayfasından dilediğiniz renk ile değiştirilebilir.

Bilgisayarda randevunun altında bulunan “=” işaretine basılı tutularak kaydırma yöntemi ile randevu süresi değiştirilebilir. Randevuyu sürükle bırak yöntemi ile günü ve saati değiştirilebilir.

Randevu eklerken not girildi ise randevu kutusunun altında 3 tane yan yana nokta (•••) görülür.

Bir randevuya; bilgisayarda farenin sağ tuşu, dokunmatik cihazlarda basılı tutulduğunda kayıtlı hasta kartına ulaşılır. Eğer randevu, hasta kartına bağlı değilse "Hasta Kartına Bağla" penceresi açılır.

  • Bu isimde hasta kartı varsa hangi "hasta" diye sorulur. Yeni ve hasta seçenekleri çıkar. "Yeni" seçilerek Tamam düğmesine basıldığında bu isimde otomatik hasta kartı oluşturularak randevuyla bağlantısı yapılır. Hasta seçilerek Tamam düğmesine basıldığında ise randevu, seçilen hasta kartına bağlanır.
  • Bu isimde hasta kartı yoksa "Bu isimde hasta bulunamadı. Hasta Kartı oluşturulsun mu?" diye sorulur. Tamam düğmesine basıldığında bu isimde otomatik hasta kartı oluşturularak randevuyla bağlantısı yapılır.
  • Eğer randevu hasta kartına bağlanmayacak ise Vazgeç düğmesiyle ya da pencerenin sağ üstündeki "x" simgesiyle pencere kapatılır.

Geçmiş randevular istenirse gri görüntülenebilir. AYARLAR > Randevu'dan " Geçmiş randevuları farklı göster" işaretlenir.

Randevu defteri ünitlere göre ayrı ayrı gösterilmek istenirse AYARLAR > Klinik sayfasından "Ünit Sayısı" girilmelidir. Girilen ünit sayısı kadar randevu defterinin sol üstünde "Ünit 1", "Ünit 2".. şeklinde seçenekler açılır. Randevusu görünecek ünit ve hekim seçimi yapılır.

İlgili aramalar: Randevu haftalık görünüm

İpuçları

Randevuları iPhone, iPad veya Android takvim ile paylaşma.

AYARLAR > Randevu sayfasındaki Randevu Takvimini Paylaş () düğmesiyle yapılır. Tüm hekimlerin ya da seçilen hekimin geçmiş 7 gün ve gelecek 7 gün randevuları cihazdaki takvimle paylaşılır. düğmesine basıldıktan sonra "Dişhekimi" listeden seçilir ve hangi cihazda paylaşılacaksa o başlık tıklanarak altındaki adımlar izlenir.

Güncelleme Tarihi: 07.08.2018