HASTA > Hasta Kartı

Yeni () düğmesiyle hasta işlerinin takip edileceği Hasta Kartı açılır. Girilmesi zorunlu bilgilere ait etiketler kırmızı renkle belirtilmiştir. Ekranda görülen daha önceden kaydedilmiş hastaya ait bilgiler Değiştir () ile düzenlenir. Yapılan değişikliklerden vazgeçilebilir (). Girilen bilgileri saklamak için Kaydet () kullanılır. Gerekirse hasta ve bağlı kayıtlar silinebilir ().

Dikkat! Hastaya ait tüm kayıtlar “şifre girerek onaylamanız” halinde SİLİNİR ve geri alınamaz!

Hasta aranabilir () veya arama ekranında " Bugün Gelecekler" kutusu işaretlenerek randevusu olanlar görülebilir. Kartlar arasında Önceki () ve Sonraki () düğmeleriyle gezinti yapılabilir.

Kişisel bilgisayar, tablet veya cep telefonu kamerasıyla () fotoğraf çekilebilir ya da önceden alınmış fotoğraf hasta kartına yüklenebilir (). Karta yüklenmiş fotoğraf istenirse indirilebilir () veya silinebilir ().

Fotoğraf alanına tıklanınca; Beyaz, Siyah, Kırmızı, Yeşil, Mavi ve Sarı renk penceresi açılır. Çerçeve seçilen renge boyanır. Her renge bir anlam yüklenebilir. Örneğin randevusuna sadık olmayan hasta için Sarı renk kullanılabilir.

Hastanın beyan ettiği bilgilerin doğruluğu ve bilgilendirme izni için imzalatılacak belge Yazdır düğmesi ile yazdırılabilir. Hasta, ( SMS), e-posta () veya başka bir yolla bilgilendirilecek ise belgede bulunan " Bilgilendirme mesajlarınızı onaylıyorum." kutusu işaretlenip imzalatılmalıdır. Bu belgeye ihtiyaç duymuyorsanız yazdırmayın!

Anamnez: Geçirilmiş hastalıklar, öyküsü ve varsa kullandığı ilaçları tespit etmek için kullanılır. Burada mevcut hastalıklar dışında başka bir hastalığı veya kullandığı ilaç varsa Diğer kutucuğuna yazılabilir. Anamnezde herhangi bir bilgi varsa Anamnez düğmesi yanıp sönerek uyarı verir.

Randevu: Bu düğme ile Randevu sayfasına geçilir. Yeni randevu vermek için tıklandığında hastanın ismi görülür. Diğer bilgilerde tamlanarak randevu verilebilir.

Fatura: Hastanın faturalarını listeler.

SMS: “Cep Telefonu” doğru girilmişse düğme aktif hale gelir. Tıklandığında “Ayarlar > SMS Gönder” sayfasına geçilir. Hasta, SMS alıcısı olarak eklenir. Gönderilecek mesaj yazılır ve iletilir.

: Simge yanıp sönüyorsa hasta not ya da görüntü kaydına sahip demektir.

Erişim Kodu bölümünün üstünde görülen rakam hasta borcudur.

Erişim Kodu: Hastaya özel koddur. Hasta bu kodu kullanarak, internet siteniz üzerinden randevularına, tedavilerine ve görüntülerine ulaşabilir. Web siteniz Sanal Yazılım Ltd. tarafından sağlanan web servislerine erişmelidir. Daha ayrıntılı bilgi için bize başvurabilirsiniz.

Hasta Kartında bulunan alanların açıklamaları;

Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tar, Uyruk, TC Kimlik No, Kayıt Tarihi, Dişhekimi, Para Birimi ve Tarife alanları doldurulmadan Hasta Kartı açılamaz.

Cep Telefonu, Sabit Telefon, -diğer- Telefon, E-posta, Ülke, Şehir, Posta Kodu, İlçe, Adres, Aile, Grup, Yakınının Adı, Yakınının Tel., Referans Adı, Meslek, Kan Grubu, Kontrol Periyodu, Özel Kod alanları isteğe bağlı olarak doldurulur.

- Cep Telefonu hatasız yazılmış hastaya SMS gönderilebilir.

- E-posta adresi girildiğinde kutunun sonunda  düğmesi çıkar. Bu düğmeye tıklandığı zaman cihazda tanımlı e-posta gönderme yazılımı açılır ve hastanın e-posta adresi alıcı kısmına eklenir.

- Yazılım çağrı cihazlarında kullanılıyorsa telefon no bitişiğindeki  düğme tıklanarak arama yapılabilir.

Para Birimi: Bu hasta için tedavi ve alınacak paralarda kullanılacak birimdir. Hastanın borcu varken Para Birimi değiştirilemez.

Tarife: Hasta tedavilerin hangi ücret tarifesinden yapılacağını gösterir. Güncel TDB referans ücret tarifesi mevcuttur. Yeni Tarife her yılbaşında yüklenir.

Aile: Aynı aileden birden fazla hasta geliyorsa, bu hastalar Aile altında toplanabilir. Bu sayede ailenin toplam borcu kolaylıkla takip edilir. Hasta eklerken bu alandaki Yeni () düğmesiyle Aile oluşturulur. Bir kere oluşturulan Aile daha sonraki hasta eklemelerinde bu listeden seçilir.

Grup: “Kara Liste” ve “Vefat Edenler” grupları otomatik oluşturulmaktadır. Bunun dışında belli başlı hastalar isteğe göre gruplandırılır. Grup içine alınan hastaların takibi kolaylaşır. Hasta eklerken bu alandaki Yeni () düğmesiyle Grup oluşturulur. Bir kere oluşturulan Grup daha sonraki hasta eklemelerinde listeden seçilir.

Gelecek Rand.Tar.: Hastanın ileri tarihte randevusu varsa gösterilir. Bitişikteki Randevular () düğmesi tıklandığında hastanın tüm randevurları görülür.

Son Tedavi Tarihi: Varsa yapılan son tedavi tarihidir.

Son Ödeme Tarihi: Varsa yaptığı son ödeme tarihidir.

Özel Kod: Hastanın Dr.DENTES'deki numarası parantez içerisinde gösterilir. Eğer farklı bir programdan veriler aktarıldı ise eski programdaki protokol numarası bu alanda gösterilir.

Kontrol Periyodu: Hastanın kaç ayda bir kontrole çağrılacağı seçilir. Kontrole çağrılacak hastalar RAPOR > Kontrol'de listelenir.

 

Not: Yukarıda anlatılan alanlara göre “Rapor > Liste” sayfasında listeleme yapılabilir. Örneğin; Dişhekimi “Ali ÇALIŞKAN” ve Genel Grubu “Kara Liste” olanlar alınabilir.

Güncelleme Tarihi: 21.09.2017